利用wordpress搭建項目管理系統 @ 閒人站 (收集好文章，分享全世界! )

網絡上已經有許多提供給團隊使用的出色的、免費的項目管理方案。不過如果團隊已經擁有屬於自己的網站，我們可以用wordpress方便地搭建一個使用簡單的項目管理系統。本文旨在於告訴大家如何用wordpress搭建這樣一個項目管理系統，希望對大家有用。

wordpress是一種使用PHP語言開發的博客平台，用戶可以在支持PHP和MySQL數據庫的服務器上架設自己的博客。也可以把wordpress當作一個內容管理系統（CMS）來用。 wordpress是一個免費的開源項目，在GNU通用公共許可證下授權發布。

wordpress擁有一個龐大的主題庫、插件庫，通過不同主題、插件的搭配使用，我們可以架構出不同作用的網站：CMS、微博、圖片庫、下載站……幾乎所有我們可以想得到的網站類型都可以用wordpress來搭建。

使用wordpress搭建項目管理系統的原因有很多。首先，如果我們已經有了自己的網站，那我們將不必為架設項目管理系統支付額外的費用，我們不必為那些非常受歡迎的項目管理系統支付昂貴的服務費用；其次，wordpress使用簡單，在龐大的主題庫、插件庫的支持下，我們可以有高度的個性化調整，我們可以根據自己的切實需要搭建自己的項目管理博客；此外，用wordpress搭建的項目管理系統可以通過智能手機（如WM、 iphone和android手機）訪問；最後，我們不用受另一個服務的支配，一切數據都由我們自己管理、掌控。

萇蓊芪：接下來進入正題

選擇一個主題

當我們安裝好自己的wordpress平台，第一件事就是需要去找一個合適的主體。理論上來說，任何一個主體都可以實現我們的需求，不過這裡有一些主體是專門設計來實現項目管理系統這個概念的。

p2是一個免費的wordpress主題，它可以讓我們從博客的第一頁開始發布更新。用戶可以從一個類似於twitter的更新框中嵌入圖像、音頻以及視頻。

這個主題的可調整選項包括一個個性化的頭部，可調換背景顏色或圖像。我們也可以默認限制發布權限和隱藏評論。

P2可以被用來讓其他團隊成員追踪我們的項目的更新狀態，通過使用標籤和分類來保持更新狀態的結構化。

GTD templatic

GTD Templatic是基於P2的一個wordpress主體，它使團隊方便地協作，在項目博客頁分享文件。

設置GTD Templatic是辛苦的。當我們安裝好wordpress平台並激活主體後，我們可以選擇是否顯示文章標題，讓博客私人化，允許設文件附件以及email提醒。

用戶可以發布最新更新在首頁，在每篇文章中附上文件，貼上標籤來維持、組織結構化。事實上，如果我們喜歡在文章中嵌入視頻，這個主題也可以讓我們輕鬆實現。

GTD Templatic最大的特色是當博客有更新時可以選擇提醒其他成員。

GTD Templatic和P2一樣，它非常像twitter，使用一個簡單而簡約的項目管理方法。

Prologue

Prologue是所有可選方案中最簡單的一個，更新日誌的地方限制了只限文本。當然，從後台增加新日誌時包含了所有wordpress的標準選項。

不同於p2和gtd templatic，評論出現在第一頁，每個日誌都必須被公開以便於查看評論。

Prologue的個性化調整有：頭部，和P2億元，為了限制訪問，插件Members Only是必須的。

安裝插件

當我們選定主題後，有許多插件需要被安裝上去以增強體驗。

CollabPress

CollabPress是用在其他任何一個主題的理想的插件，因為它為了高效地概述大綱、任務和期限可以在項目管理系統的後台增加非常需要的組織、結構。

當我們創建項目之後，我們可以設置任務、佈置它們給特定用戶，通過email提醒他們，給他們一個期限。

CollabPress的控制面板包含：最近的活動，個人任務、日曆、鏈接到各個項目的鏈接。

CollabPress設置包括：允許email提醒，設置訪問權限，這讓它成為唯一個項目管理插件，它列出允許沒有管理權限的用戶訪問該插件。

wp-project

wp-project在我們有幾個客戶端時是一個非常有用的插件。只要我們需要，我們可以創建更多地項目，佈置項目到一個客戶端中，然後添加任務、追踪進度，當任務完成後立刻確認。

為了能夠使用本插件，用戶必須擁有管理員權限。

wp-task-manager

用戶如果需要一個更加複雜的任務管理系統，可以把wp-task-manager和wp-project結合使用。

使用本插件後，用戶（管理員）可以添加任務，分配它們給特定成員，設置期限。其他用戶可以對任務進行評論，在任務完成時標記已完成任務。

和wp-project一樣，用戶必須要有管理員權限才能完整使用此插件。

WP—polls

如果需要團隊成員對議題進行投票，我們可以安裝wp-polls，並在博客的側邊欄放置投票欄。

激活這個插件後，我們就可以建立自己的投票單，並標註號碼。

在”appearance”一項中選中 editor ,然後選擇sidebar.php，再插入如下代碼：

<?php if (function_exists(‘vote_poll’) && !in_pollarchive()): ?>

<li>

<h2> Polls </h2>

<ul>

<li><?php get_poll(INSERT THE POLL NUMBER HERE);?></li>

</ul>

<?php display_polls_archive_link(); ?>

</li>

<?php endif; ?>

<?php if (function_exists(‘vote_poll’) && !in_pollarchive()): ?><li><h2> Polls </h2><ul><li><?php get_poll();?></li></ul><?php display_polls_archive_link(); ?></li><?php endif; ?>