對學生而言，Office是一套必備的軟體，用Word寫寫報告、PowerPoint做投影片上台報告是很平常的事，不僅學生，Office也是許多人上班的必備工具。如果想要在沒有安裝Office的電腦裡檢視Word, Excel或PowerPoint檔，最簡單的方法就是下載微軟提供的Office Viewer，藉由不同的檢視器，就可以再沒有Office的情況下開啟Word, Excel, Visio及PowerPoint所產生的檔案。
不過必須注意的是Office Viewer只提供閱讀、列印或複製內容的功能，無法編輯或是修改檔案內容。將它放在隨身碟裡帶著走、或是安裝在小筆電裡是個不錯的主意，不會佔用太多容量，又能在需要時派上用場。
Word Viewer
Excel Viewer
PowerPoint Viewer 2007
Visio 2007 Viewer
軟體為多國語系，支援 Windows 2000/XP/Vista/7 作業系統。
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