Dropbox 是一款免費又好用的網路檔案同步工具；事實上，它就是一種網路硬碟服務。當您在A電腦使用 Dropbox 時，指定資料夾內的所有檔案都會自動地同步到 Dropbox 伺服器。當下次您在B電腦需使用這些檔案時，您只要登入帳號，所有被同步的檔案都會自動下載到電腦中。若您在B電腦對某檔案進行修改，也會出現在A電腦中，所有動作都是全自動的，讓您的檔案隨時隨地都保持在最新狀態。這款網路硬碟服務提供 2GB (+ 256MB) 的免費空間，若需要較大的空間 (或盒子 Box)，就必須付費。
Dropbox 與 Windows 有良好的整合度，直接將檔案複製到設定好的同步資料夾，它們就能在短時間內達成檔案同步。當 Dropbox 位於右下角系統工作列的圖示出現綠色的勾勾時，那就表示已經完成同步，Dropbox 也可以自動同步修改後的檔案。此外，您也可設定資料夾為公開或私人，甚至將權限分享給朋友讓他們也能共同進行編輯。此外，Dropbox 還支援版本控制功能，即使誤刪檔案也能快速復原。
您可以點選右下角圖示後選擇「Preferences」來設定要同步的資料夾路徑。在本機資料夾的操作方式與一般拖曳檔案一樣，只要將檔案拉進 Dropbox 資料夾就可以上傳檔案，而將檔案拉出 Dropbox 資料夾就是下載檔案。
Dropbox 的主要特色如下：
- 除了安裝 Dropbox 專用軟體外，Dropbox 也提供網頁介面，方便您在任何地方存取自己的檔案。
- 提供檔案分享功能，且支援檔案下載網址的外部連結；Dropbox 檔案連結路徑的形式通常為「固定目錄 + 檔名」，檔案名稱可以自行修改，不會像其他免費空間會把檔名修改為隨機字串。
- 免費帳號擁有 2G 容量，對很多人來說已經足夠，而且免費帳號穩定性也很高，上傳下載速度都有一定水準。
- 提供相當實用的檔案版本控制功能。
- 檔案修改後不需要手動上傳，Dropbox 會自動在控制台為您進行同步。同樣地，您在別的電腦修改檔案後也不需手動下載，Dropbox 也會自動為您更新檔案。
- 對圖片的支援良好，Dropbox 整合了相簿功能，讓您的照片能更方便進行同步。
- 具有協同合作的功能，可邀請朋友共同對某一資料夾內的檔案進行編輯與更新。
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