網絡上已經有許多提供給團隊使用的出色的、免費的項目管理方案。不過如果團隊已經擁有屬於自己的網站,我們可以用wordpress方便地搭建一個使用簡單的項目管理系統。本文旨在於告訴大家如何用wordpress搭建這樣一個項目管理系統,希望對大家有用。 

    wordpress是一種使用PHP語言開發的博客平台,用戶可以在支持PHP和MySQL數據庫的服務器上架設自己的博客。也可以把wordpress當作一個內容管理系統(CMS)來用。 wordpress是一個免費的開源項目,在GNU通用公共許可證下授權發布。

wordpress擁有一個龐大的主題庫、插件庫,通過不同主題、插件的搭配使用,我們可以架構出不同作用的網站:CMS、微博、圖片庫、下載站……幾乎所有我們可以想得到的網站類型都可以用wordpress來搭建。

使用wordpress搭建項目管理系統的原因有很多。首先,如果我們已經有了自己的網站,那我們將不必為架設項目管理系統支付額外的費用,我們不必為那些非常受歡迎的項目管理系統支付昂貴的服務費用;其次,wordpress使用簡單,在龐大的主題庫、插件庫的支持下,我們可以有高度的個性化調整,我們可以根據自己的切實需要搭建自己的項目管理博客;此外,用wordpress搭建的項目管理系統可以通過智能手機(如WM、 iphone和android手機)訪問;最後,我們不用受另一個服務的支配,一切數據都由我們自己管理、掌控。

萇蓊芪:接下來進入正題

選擇一個主題

當我們安裝好自己的wordpress平台,第一件事就是需要去找一個合適的主體。理論上來說,任何一個主體都可以實現我們的需求,不過這裡有一些主體是專門設計來實現項目管理系統這個概念的。

P2

p2是一個免費的wordpress主題,它可以讓我們從博客的第一頁開始發布更新。用戶可以從一個類似於twitter的更新框中嵌入圖像、音頻以及視頻。

這個主題的可調整選項包括一個個性化的頭部,可調換背景顏色或圖像。我們也可以默認限制發布權限和隱藏評論。

P2可以被用來讓其他團隊成員追踪我們的項目的更新狀態,通過使用標籤和分類來保持更新狀態的結構化。

GTD templatic

GTD Templatic是基於P2的一個wordpress主體,它使團隊方便地協作,在項目博客頁分享文件。

設置GTD Templatic是辛苦的。當我們安裝好wordpress平台並激活主體後,我們可以選擇是否顯示文章標題,讓博客私人化,允許設文件附件以及email提醒。

用戶可以發布最新更新在首頁,在每篇文章中附上文件,貼上標籤來維持、組織結構化。事實上,如果我們喜歡在文章中嵌入視頻,這個主題也可以讓我們輕鬆實現。

GTD Templatic最大的特色是當博客有更新時可以選擇提醒其他成員。

GTD Templatic和P2一樣,它非常像twitter,使用一個簡單而簡約的項目管理方法。

Prologue

Prologue是所有可選方案中最簡單的一個,更新日誌的地方限制了只限文本。當然,從後台增加新日誌時包含了所有wordpress的標準選項。

不同於p2和gtd templatic,評論出現在第一頁,每個日誌都必須被公開以便於查看評論。

Prologue的個性化調整有:頭部,和P2億元,為了限制訪問,插件Members Only是必須的。

安裝插件

當我們選定主題後,有許多插件需要被安裝上去以增強體驗。

CollabPress

CollabPress是用在其他任何一個主題的理想的插件,因為它為了高效地概述大綱、任務和期限可以在項目管理系統的後台增加非常需要的組織、結構。

當我們創建項目之後,我們可以設置任務、佈置它們給特定用戶,通過email提醒他們,給他們一個期限。

CollabPress的控制面板包含:最近的活動,個人任務、日曆、鏈接到各個項目的鏈接。

CollabPress設置包括:允許email提醒,設置訪問權限,這讓它成為唯一個項目管理插件,它列出允許沒有管理權限的用戶訪問該插件。

wp-project

wp-project在我們有幾個客戶端時是一個非常有用的插件。只要我們需要,我們可以創建更多地項目,佈置項目到一個客戶端中,然後添加任務、追踪進度,當任務完成後立刻確認。

為了能夠使用本插件,用戶必須擁有管理員權限。

wp-task-manager

用戶如果需要一個更加複雜的任務管理系統,可以把wp-task-manager和wp-project結合使用。

使用本插件後,用戶(管理員)可以添加任務,分配它們給特定成員,設置期限。其他用戶可以對任務進行評論,在任務完成時標記已完成任務。

和wp-project一樣,用戶必須要有管理員權限才能完整使用此插件。

WP—polls

如果需要團隊成員對議題進行投票,我們可以安裝wp-polls,並在博客的側邊欄放置投票欄。

激活這個插件後,我們就可以建立自己的投票單,並標註號碼。

在”appearance”一項中選中 editor ,然後選擇sidebar.php,再插入如下代碼:

<?php if (function_exists(‘vote_poll’) && !in_pollarchive()): ?>
<li>
<h2> Polls </h2>
<ul>
<li><?php get_poll(INSERT THE POLL NUMBER HERE);?></li>
</ul>
<?php display_polls_archive_link(); ?>
</li>
<?php endif; ?>

<?php if (function_exists(‘vote_poll’) && !in_pollarchive()): ?><li><h2> Polls </h2><ul><li><?php get_poll();?></li></ul><?php display_polls_archive_link(); ?></li><?php endif; ?>

這個改動將使投票出現在側邊欄上。

members only

這個插件是配合p2和prologue這2個主題使用的,它可以確保我們的文章不被其他人看到。

用了此插件的博客內容只能讓登錄用戶瀏覽,此外也可以用這個插件來拒絕訪問者訪問一些特定頁面。

post from site

如果我們需要使用一個我們選擇的主題,這個插件給我們提供了一個快速鏈接來從前台創建文章。

這個插件有復雜的設置,切換發表的文章、設置的分類和表情,上傳圖像以及允許評論,等等。

當我們安裝並激活這個插件後,請確認添加了以下代碼到我們使用的主題中,具體位置是我們希望它出現的地方。

<?php if (function_exists(‘post_from_site’)) {post_from_site();} ?>

例如:我們需要讓它出現在側邊欄,則在sidebar.php中插入。

然後在前台點擊鏈接,一個發表窗口就會出現在我們的屏幕上。

至此,項目管理系統的設置全部完成,接下來我們就可以開始增加用戶。這個在wordpress的後台就可以方便地實現,在此就不再累贅。當我們增加用戶後,他們的登錄名和密碼將由系統發至我們設置的email中

記住,如果需要使用上面的插件,則必須要給予團隊成員管理權限。

本文原文: http://www.makeuseof.com/tag/selfhosted-wordpress-blog-project-management/

中文版譯文由 萇蓊芪 翻譯並發佈於 網憩閣 

原創文章,轉載請註明: 轉載自 網憩閣

    全站熱搜

    jianmin2 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()